Главная | После ликвидации ооо нужно ли хранить документы

После ликвидации ооо нужно ли хранить документы

Для оформления документов в дела используются папки с твердым переплетом. В начало и в конец вставляются чистые бланки для описи и заверения.

Чем руководствоваться?

Из бумажных документов удаляется все скобки, скрепки или иные предметы. Производится прокол в четырех местах. Документы переплетаются и помещаются в папку.

Каждый лист дела, кроме вышеуказанных чистых бланков, нумеруются арабскими цифрами, которые наносятся простым карандашом.

Ответственность за хранение документов при ликвидации

Числа помещаются в верхнем правом углу или на обратной стороне в левом углу чертежей, схем, планов, рисунков. Она составляется для документов, срок хранения которых на момент ликвидации ООО превышает 10 лет.

В архив муниципалитета или государственный архив. В этом случае между ответственными лицами ликвидируемого ООО либо иными, которые имеют установленные правомочия и архивной организацией заключается договор как правило, на коммерческой основе на обеспечение хранения документов.

Удивительно, но факт! Основные правила правопреемства регламентируются статьей 58 Гражданского Кодекса Российской Федерации:

К внешним относятся принятие решений о ликвидации со стороны суда, к внутренним же — решение собственника или же нерентабельность организации.

Хранение документов после ликвидации ООО по личному составу и учредительные документы осуществляется в архиве, подать их туда должен ликвидатор после завершения всех ликвидационных процедур.

Удивительно, но факт! Разложить все по группам.

Первичная учетная документация и аналитический учет в архив не сдается, а храниться должна у последних должностных лиц ООО. Срок хранения этих документов составляет 3 года после последней комплексной налоговой проверки. Для того, чтобы все необходимые документы были собраны и доставлены вам лучше всего будет обратиться за помощью к профессионалам.

Минск, 4-ый переулок Кольцова, 51, офис 6 этаж , Адрес для корреспонденции: За сохранность документов отвечает ликвидационная комиссия, создаваемая при ликвидации ООО.

Закон РФ о передаче документов в архив при ликвидации компании

Если ведению и хранению документации в период функционирования организации не уделялось соответствующее внимание, то упорядочить все бумаги будет довольно проблематично. В этом случае предприятие может воспользоваться услугами специализированных компаний, которые подготовят документацию компании к подаче в архив. Документы после ликвидации ООО передаются компании-правопреемнице п. Учредители назначают ликвидационную комиссию ликвидатора и устанавливают порядок и сроки ликвидации организации.

С момента назначения ликвидационной комиссии к ней переходят полномочия по управлению делами организации.

Удивительно, но факт! Какая ответственность и для кого именно генерального директора, ликвидатора предусмотрена за несоблюдение порядка хранения документов при ликвидации АО?

В соответствии со ст. Что делать с документами при ликвидации организации Да это чепуха.

Какие документы нужно передавать на хранение

Подготовьтесь к встрече с архивистом заранее. Выясните крайние даты документов, хранящихся в архиве вашей организации, и подсчитайте количество дел отдельно для каждой категории документов: Не факт, что госархив примет все бумаги, но незнание элементарной информации явно не ускорит процесс.

Удивительно, но факт! Курск Вопросы обеспечения сохранности документов акционерных обществ при их ликвидации нашли свое отражение в постановлении Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг.

Помните, что у каждого архива могут быть дополнительные требования к хранению документов, которые стоит заранее уточнить у архивных сотрудников. Тщательно продумайте условия договора приема-передачи, будь то договор с государственным архивом или архивной компанией. В нем фиксируются обязательства сторон, состав передаваемых документов, порядок и сроки передачи документов на хранение и др. Во время непосредственной передачи документов ликвидируемой компании необходимо проверить наличие дел, указанных в описях.

Удивительно, но факт! Это чаще всего происходит в результате нарушения законодательства в процессе организации работы или непосредственной деятельности ООО.

По итогам проверки составляется акт приема-передачи, в котором указывается количество, техническое состояние передаваемых дел или отмечается отсутствие дел. Акт составляется в двух экземплярах и заверяется подписью председателя ликвидационной комиссии или конкурсного управляющего и руководителя архива.

Объем одного дела не превосходит страниц. Документы с разным сроком хранения должны находиться в разных делах. Не допускать повтора документа. Дела сортируются по году. Папка из картона должна прошиваться через четыре отверстия прочными суровыми нитками. Документы располагают в порядке хронологии, затем их нумеруют.

Первый и завершающий листы без номера.

Что делать с документами при ликвидации

Первый лист в папке без надписей, завершающий — лист заверителя; Создать нумерацию папок дел; Создать обложки для дел.

Разобраться с этим самостоятельно. Доверить дело мастерской печатей.

Удивительно, но факт! Значение такого архива довольно серьезное.

Последние два способа нуждаются в составлении акта. Существуют регламентированные методы для уничтожения. Акты нужно хранить вместе с другими документами, это нужно, если понадобится доказать подлинность или подделку документа с такой печатью. Нужно ли уничтожать документы самостоятельно?

Удивительно, но факт! Акты нужно хранить вместе с другими документами, это нужно, если понадобится доказать подлинность или подделку документа с такой печатью.

Не обязательно, для уничтожения важных бумаг можно использовать один из следующих способов: Это измельчение бумаг с помощью шредера. Офисные шредеры способны избавить вас от бумаг, а промышленные смогут разрушить диски, пластиковые карты и другие прочные изделия.

Обычно этот метод применяется для секретных документов или таких, информация на которых относится к конфиденциальной. Кажется, что это легко сделать и самостоятельно, но все зависит от количества документов и правильного выбора места для сжигания.

Обычно большое количество бумаг доверяют специальным компаниям, которые работают на базе выездного шредера. Он располагается в грузовой машине, это мощное промышленное устройство.

Закрытие предприятия по нормам

Уничтожение происходит прямо возле офиса, документы никуда не увозят. Уровень безопасности значительно выше, чем при уничтожении в офисе. Какой бы метод ни был выбран, нужно составить акт об уничтожении. Если вы доверяете это сторонней организации, она должна обеспечить безопасность операции.

Помимо документов утилизации подлежат печати и штампы ликвидируемой организации.

Рекомендуем к прочтению! приговора по делам халатности

Уничтожение печатей производится специальными штемпельными организациями по заявлению Председателя ликвидационной комиссии с предъявлением необходимых документов или самостоятельно силами организации с составлением акта. Руководителям настоящим и бывшим и собственникам это нужно иметь ввиду, в связи с тем, что практика вызова на допрос бывших руководителей уже ликвидированных организаций получила достаточно большое распространение.

Конечно, если, по мнению руководства организации среди документов могут оказаться те, которые могут являться серьезными доказательствами в уголовном, арбитражном, административном или гражданском процессе, то имеет смысл их хранить до окончательного завершения разбирательств по делу.

Чем вызвана необходимость хранения документов компании после ликвидации

В этом случае можно прибегнуть к коммерческим архивам. Следует иметь ввиду, что если в коммерческий архив, придет официальный должным образом оформленный запрос из правоохранительных органов о предоставлении ваших документы, то архив обязан предоставить все запрашиваемые документы. По правилу хранения документов, подлежат хранению документы 5-ти летней давности.

Хранение документов при ликвидации ооо Данные документы включают в себя:



Читайте также:

  • Как оформить взаимозачет 174н
  • 2016-2019 | Юридическая помощь онлайн.